根据《南通大学杏林学院学生学籍管理规定》（通大院杏教〔2024〕26号）、《南通大学杏林学院学生学业预警和帮扶机制实施办法》（通大院杏教〔2024〕100号）的有关规定，请各学部认真审核各年级在校生的成绩，做好2024-2025-2学期的学业预警工作。具体要求如下：
一、学业预警对象
累计取得的学分数少于人才培养方案上规定数20学分及以上的学生。
二、学业预警内容
对照学生所修专业的人才培养方案，对不及格课程学分累计达到或超过一定数量者，给予预警，并告知将会出现的后果。
三、学业预警等级
对照学生所修专业的人才培养方案，对不及格课程学分累计取得的学分数少于人才培养方案规定数20学分及以上，给予一般预警处理；累计取得的学分数少于人才培养方案规定数25分及以上，给予留（降）级预警处理；累计取得的学分数少于人才培养方案规定数35学分及以上，给予退学预警处理。
四、学业预警流程
（一）统计学业预警学生名单
各学部对学生的学业情况进行梳理和审核，确定进入学业预警与帮扶范围的学生。根据《南通大学杏林学院学生学业预警和帮扶机制实施办法》（附件1）的有关规定给予不同等级学业警告。
（二）下发学业预警通知单
学部向被学业警告学生下达《南通大学杏林学院学生学业预警通知单》，同时将《南通大学杏林学院学业预警通知书》传达给学生家长。
（三）完成学业预警
根据《南通大学杏林学院学生学业预警和帮扶机制实施办法》（附件1）的有关处理办法，有针对地完成所有学生学业预警和帮扶工作并做好材料记录、备份。
五、时间安排及要求
（一）3月12日前各学部教务老师完成学业预警名单统计。
（二）3月12日-3月28日学部完成学业预警工作。辅导员及时将《南通大学杏林学院学生学业预警通知书》两联（附件2）和附件3中《南通大学杏林学院学业预警通知书》（家长联存根）请学生本人签字确认，并将《南通大学杏林学院学生学业预警通知书》（学生联）交于学生。同时将《南通大学杏林学院学业预警通知书》（家长联）（附件3）以书面形式（邮件、微信和QQ等方式）传达给学生家长并留存送达证明。
各学部建立学业帮扶小组，详细了解、分析、掌握预警学生产生学业问题的原因，根据其情况进行有针对性的学业帮扶。各学部应对给予学业预警的学生持续跟踪、定期检查。
（三）3月14日之前如有学生学籍异动的，填写《南通大学杏林学院学生学籍异动审批表》完成学部手续后送达教务处教务运行科。
（四）3月28日前各学部汇总学生学业预警处理情况，提交《南通大学杏林学院学生学业预警处理结果汇总表》（附件4）至教务处教务运行科。
六、其他事项
（一）学部应成立学业帮扶工作的组织机构，建立教学和学生工作的联动机制。
（二）学部应按照一人一档的原则建立学生学业预警档案（纸质版、电子版均可），详细记录帮扶的全过程，包括约谈时间、地点、内容，学业指导情况以及帮扶效果等，并将《南通大学杏林学院学生学业预警通知单（学生存根联）》、《南通大学杏林学院学业预警通知单（家长存根联）》、每次约谈的《南通大学杏林学院学业预警帮扶谈话记录表》（附件5）、学生成绩单等相关资料存入被预警学生帮扶档案中。
附件1.南通大学杏林学院学生学业预警和帮扶机制实施办法.docx
附件4.南通大学杏林学院学生学业预警处理结果汇总表.docx
南通大学杏林学院教务处
2025年2月27日
