一、报到、注册及考勤汇总
（一）2020-2023级学生报到、注册
学生应按学院的规定及时报到、注册、交纳学费、代办费。未按学院规定交纳学费者不予注册。因故不能按期报到、注册者，必须履行请假手续。未经请假逾期不报到、注册者，按学籍管理有关规定处理。
（二）2024级学生报到
南通市区新生9月8日报到，启东校区新生9月9-10日新生报到。请各学部于新生报到后两周内将报到情况汇总报教务运行科。准确统计保留入学资格、未报到等学生信息，教务处将根据各学部的统计信息，在学信网上进行新生学籍注册、注册好之后状态不能更改。
在当地应征入伍的2024级新生，须填写新生保留入学资格申请表一式两份，当地征兵办公室盖章，送教务运行科审核，学院盖章。
（三）转专业学生
经学院批准转专业的学生，按规定时间到新学部报到、注册，学部要做好接待、管理等工作。
二、学籍处理
（一）2023年保留学籍学生
2023年保留入学资格学生，由本人申请，体检符合要求，经学院复查合格后，重新办理入学手续，编入2024级学习，并按相应专业收费标准交纳学费。
（二）学业预警
各学部最迟应在9月17日下班前根据《南通大学杏林学院学生学籍管理规定》、《南通大学杏林学院学生学业预警和帮扶机制实施办法办法》完成相关学生的学业警告工作。
（三）须进行降级修读及退学处理的学生
9月18日-19日根据学籍管理的有关规定，降级修读及退学处理的学生进行集中学籍处理。各学部于9月19日下班前将《学籍异动审批表》交教务处教务运行科。
三、补（缓）考
（一）补（缓）考查询时间
8月31日开始，学生可在教务管理系统中查询考试时间和地点，监考老师可在系统中查询监考时间和地点。
（二）补（缓）考起止时间
补（缓）考起止时间：9月2日-9月12日。
学部须通知考生带好有限证件参加考试，并要求监考教师认真核查考生身份。
学部应加强学生考风考纪的宣传教育，教育学生诚信考试，杜绝作弊。同时，强化监考教师培训，明确监考须知、监考教师职责等要求，严格履行监考工作规程，遵守监考纪律。
（三）补（缓）考成绩录入时间
补（缓）考成绩录入时间从9月2日开始，截止时间为9月15日上午12点。
四、毕、结业生有关工作
（一）补考
毕结业学生的补考安排与在校生的补考安排同步进行。8月31日开放毕、结业生考核时间、地点查询。
（二）换证
2023、2024届毕、结业生经补考（答辩）符合相应2023、2024届毕业条件、学位授予条件的，学生所在学部于9月20日下班前将换发毕业证书、延期授予学位的有关材料送达教务运行科，9月27日前完成制证。
五、新生入学后信息的校核
新生报到时间为9月8日、9日和10日，新生报到后按要求做好新生入学资格复查工作，须核对新生的姓名、身份证号码等信息。如须更改相关信息，需在新生电子注册之后，新生学籍注册在学信网注册之后，学生本人凭相关证明到教务运行科办理手续。
六、课表审核与发放
（一）老生课表
1.8月30日之前对本学期课表进行最后的核对、调整。（学生所在学部负责核对班级课表的合理性，有问题请及时联系开课学系教学秘书。）
2.8月31日打印、分发课表。
3.“小语种”学生大学英语的授课安排等外国语学院通知。
（二）新生课表
1.9月8日之前完成2024级新生课表编排和核对工作。
2.9月9日公布2024级新生课表(发放流程和老生课表一致)。
3.配课(根据教学任务生成对应课程的授课名单)
老生的配课工作安排在开学前一周完成(配课完成后，学生才能查询自己的学生课表，不是班级课表，老师才能打印授课班级名单)。如配课完成以后，发生教学任务变更或学生学籍异动的情况，请学部教学秘书手工处理相关课程及学生的配课数据（通过教务系统“选课任务名单管理”或者“学生个人配课”两个菜单操作完成。
新生的配课在课表公布前完成。
七、夜自修教室的分配
请各学部在教务系统里借好，同时做好学生夜自修的管理工作。
八、通识教育选修课
通识教育选修课将于9月16日中午12点开始选课，9月20日下午4点结束选课，并于9月23日开课，详见《南通大学杏林学院关于2024-2025-1学期选修网络视频公选课的通知》。
九、公共体育选项课
（一）选项时间
2023级学生9月2日12点开始网上选项，9月4日结束选课；2024级新生入学后于9月16日12点开始网上选项，9月18日结束选课。
（二）上课时间
2023级第二周按课表时间开始上课。
2024级：启东校区班级第五周按课表时间开始上课；南通市区班级第四周按课表时间开始上课。
详见《南通大学杏林学院关于2024-2025-1学期公共体育课网上选项的通知》。注意：全体学生的公共体育课第一次开课地点为各所在校区田径场(啬园校区在西田径场、启东校区在田径场、启秀校区在田径场)集中。
十、后续、免修、补修等教学报名手续的办理
第三周周五9月20日全天集中办理课程后续、免修(含已修免修)、补修等教学报名手续。
教学报名手续必须由学生本人在教务系统中申请，学部审批即可；如遇特殊情况无法网上申请，请与学生所在学部教学秘书老师联系手工办理。
全体学生的教学报名手续请严格按照《南通大学杏林学院学生学籍管理规定》相关规定执行。
十一、重新学习(在校生和已毕结业学生同步报名、缴费)
学生登陆“教务系统”或到所在学部教学秘书处查询本学期课程开设情况，选择与拟重新学习课程教学要求一致且时间不冲突的课程班级跟班试修读，重新学习正式开课之前均为试修期。
重新学习报名工作将于第四周完成报名和缴费手续。
具体操作请在开始报名前关注学院网站《南通大学杏林学院关于2024-2025-1学期重新学习有关工作的通知》。
杏林学院教务处
2024年8月28日
