各学部、系：
2020届毕业设计（论文）线上指导工作已持续八周，为确保毕业设计（论文）质量及进程，现对该项工作的进展情况进行检查，请各相关学部、系对毕业设计（论文）工作进行自查，教务处将对各相关学部、系的毕业设计（论文）工作进行抽查，具体要求通知如下：
一、检查时间
学部、系自查：4月13日-4月30日，各学部根据毕业设计（论文）工作的相关要求，组织各系合理安排、落实进度（中期）检查方案。
学院抽查：5月6日-5月16日
二、检查内容
1．毕业设计（论文）组织管理情况；
2．立题选题情况：着重检查课题数量和质量，每个学生是否都有符合要求的课题；
3．任务书是否下达到每位学生，任务要求是否明确，学生是否按任务书的进度要求完成任务；
4．学生毕业设计（论文）开题完成情况；
5．学生外文翻译、查阅文献资料等情况；
6．指导教师对毕业设计（论文）指导情况；
7．学生、指导教师在毕业设计（论文）工作中的工作态度；
三、学部、系自查
1．各相关学部、系要认真组织，对2020届毕业设计（论文）工作进行全面检查；
2．根据检查情况，填写附件1：《南通大学杏林学院毕业设计（论文）进度检查表》、附件2：《南通大学杏林学院毕业设计（论文）中期检查表》，此表归入学生毕业设计（论文）档案、附件3：《南通大学杏林学院2020届毕业设计（论文）进度检查汇总表》；
3．进度（中期）检查结束后，学系对毕业设计（论文）进度（中期）检查情况进行书面总结，书面总结须包含：①进度（中期）检查组织情况，②检查内容7个方面的情况汇总，③主要存在问题所需提供的支持共三个方面的内容。书面总结材料于4月30日前交给各相关学部，各学部汇总后于5月6日前交教务处实践教学科，并将电子文档发送至xlsjk@ntu.edu.cn，联系人：丁衬衬；联系电话：83920028；
4．进度（中期）检查结束后，各学部要组织安排各学系及时召开毕业设计（论文）工作专题会，分析、通报进度（中期）检查情况，对检查中发现的问题，提出解决问题的方案和进一步的要求。专题会议召开前各学系务必将专题会议时间、地点报送教务处实践教学科，教务处将视具体情况选择学系组织人员参加。
四、学院检查
1．检查形式：学院将组织教学督查组成员及专家，通过听取学系汇报、调阅材料，问卷调查等形式对毕业设计（论文）工作进行抽查。
2．拟调阅材料
（1）学部将提供本届毕业生名册一份，供检查人员考勤和抽调材料；
（2）学生毕业设计（论文）的开题报告（文献综述）、任务书、外文翻译（含原文）、毕业设计（论文）进度检查表等；
（3）各学系2020届毕业设计（论文）工作计划、立题卡、选题汇总表、学系进度检查材料以及指导教师的指导记录等工作过程材料。
请各学部根据要求组织做好各学系自查和迎接学院检查工作。
南通大学杏林学院
2020年4月14日
