各学部：
大学生档案管理和转递工作关乎学生的切身利益，为及时规范地做好我校大学生的档案收集、整理、转递工作，更好地为学生服务，根据《南通大学学生档案管理办法》的规定，决定对各学部2013年入学大学生的档案管理工作进行检查，现将有关事项通知如下：
一、时间安排
检查时间为2月24日-2月28日，请各学部联系招就科，确定检查时间。
二、检查方式
工作人员到各学部抽样检查。
三、检查事项
1.档案的完整性。各学部应依据《南通大学学生档案管理办法》的要求，确保学生档案归档的完整性。归档材料主要包括：新生入学材料、南通大学杏林学院学生登记表、及其他相关材料（奖惩材料、团组织材料、党组织材料等）以及学校审定为有必要归档的材料。
2.归档的及时性。及时收集归档材料，按规定存档。
3.材料的准确性。归档文件材料齐全、完整，无漏归、错归现象，相关信息的填写准确无误。
4.存放的安全性。档案保存有专室（或专柜），安全措施到位。
5.工作的规范性。档案存放有序，查阅方便，台帐完整。
南通大学杏林学院招生就业科
2014年1月15日
