各学部、系：
2014届毕业设计（论文）工作已进入后期，为确保毕业设计（论文）质量，各学部、系必须进一步加强对毕业设计（论文）工作的监控，严格毕业设计（论文）工作的后期管理，合理掌握毕业设计（论文）工作进度，做好毕业设计（论文）答辩与成绩评定、毕业设计（论文）评优、归档和总结等工作，现将有关事项通知如下：
一、毕业设计（论文）答辩及成绩评定
1．全院本科毕业设计（论文）工作要求在6月16日前全部答辩结束，各学系务必在答辩前一周将本学系的《南通大学杏林学院毕业设计（论文）答辩日程安排表》、《南通大学杏林学院毕业设计（论文）答辩委员会组成情况表》在学系、学部公布并以电子文档形式报学部及教务处（xlsjk @ntu.edu.cn），学院将成立毕业设计（论文）答辩检查组，抽查各学系的答辩工作。
2．毕业设计（论文）答辩和成绩评定参照学院及各学系文件的要求执行。毕业设计（论文）答辩前必须进行严格的答辩资格审查；毕业设计（论文）成绩的评定，各学系要统一标准，严格要求，实事求是，公正合理，杜绝为学生争分和随意送分的情况。毕业设计（论文）成绩“优秀”的比例应控制在15%以内，其他各档成绩的分布应符合实际。
3．强化学系公开答辩及答辩记载
本届毕业设计（论文）要求各学系举行小组答辩的基础上，凡是答辩小组答辩成绩优秀和不及格的同学必须参加学系公开答辩，做好答辩记录：答辩记录表由专人记录，详实记载教师提问问题与回答情况。
4．答辩结束后，各学系将毕业设计（论文）成绩填入《南通大学杏林学院毕业设计（论文）情况统计表》，6月16日前报送学部及教务处。
二、毕业设计（论文）院级评优工作
1．评优项目
（1）优秀毕业设计（论文）。
（2）毕业设计（论文）优秀指导教师。
2．评优条件及评选办法
各学系请参照《南通大学杏林学院毕业设计（论文）评优暂行办法》的评优条件及评选办法，认真组织毕业设计（论文）评优申报工作。
3．报送材料及时间
请各学系务必将下列评优材料：毕业设计（论文）全套材料、毕业设计（论文）浓缩稿、《南通大学杏林学院优秀毕业设计（论文）评选表》、《南通大学杏林学院优秀毕业设计（论文）推荐排序表》的纸质材料以及电子文档于6月16日前交学部，学部汇总后交教务处。《南通大学杏林学院2014届毕业设计（论文）优秀指导教师申报表》、《南通大学杏林学院毕业设计（论文）优秀指导教师推荐排序表》的纸质材料以及电子文档于7月2日前交学部，学部汇总后交教务处。
三、江苏省毕业设计（论文）评优及抽检工作
根据《省教育厅关于公布2008年江苏省普通高等学校本专科毕业设计（论文）评优与抽检结果的通知》（苏教高〔2008〕18号）精神，江苏省教育厅每年9月开展毕业设计（论文）评优与抽检工作，请各学系参照往年毕业设计（论文）评优与抽检要求提前做好准备，具体评优与抽检事宜另行通知。
四、毕业设计（论文）归档和工作总结
1．毕业设计（论文）的全部资料，各学系进行整理装订后作为教学资料妥善保存。
2．各学系在毕业设计（论文）结束后，要认真做好毕业设计（论文）工作总结，总结包括：毕业设计（论文）基本情况统计、有关文件执行的情况及对提高毕业设计（论文）质量有显著效果的做法、存在的问题及改进措施等。各学系将《南通大学杏林学院毕业设计（论文）工作总结表》以及书面总结于7月2日前送交学部，学部汇总后报教务处。
五、毕业设计（论文）抽检
今年学院将对5个专业抽10％毕业设计（论文）进行盲审，具体抽检专业、时间另行通知。联系人：丁衬衬；联系电话：85015944； E-mail：xlsjk@ntu.edu.cn
附件：
南通大学杏林学院2014届毕业设计（论文）后期工作相关表格.rar
