南通大学杏林学院关于对2013届毕业设计（论文）进行中期检查的通知

各学部、系：
2013届毕业设计（论文）工作目前已经进入中期阶段，为保证毕业设计（论文）工作顺利进行，确保毕业设计（论文）质量，请各相关学部、系对毕业设计（论文）工作进行中期检查，教务处将对各相关学部、系的毕业设计（论文）工作进行抽查，具体要求通知如下：
　　一、检查时间
　　学部、系自查：4月23日-5月3日，各学部根据毕业设计（论文）工作的相关要求，组织各系合理安排、落实中期检查方案和进度。
　　学院检查：5月6日-10日

　　二、检查内容
1．毕业设计（论文）组织管理情况；
2．立题选题情况：着重检查课题数量和质量，每个学生是否都有符合要求的课题；
3．任务书是否下达到每位学生，任务要求是否明确，学生是否按任务书的进度要求完成任务；
4．学生毕业设计（论文）开题完成情况；
5．学生外文翻译、查阅文献资料等情况；
6．指导教师对毕业设计（论文）指导情况；
7．学生、指导教师在毕业设计（论文）工作中的工作态度、纪律与出勤情况；
8．校外毕业设计（论文）基本情况。
　　三、学部、系自查
1．各相关学部、系要认真组织，对2013届毕业设计（论文）工作进行全面检查；
2．根据检查情况，填写《南通大学杏林学院毕业设计（论文）中期检查表》，此表归入学生毕业设计（论文）档案；
3．中期检查结束后，学系对毕业设计（论文）中期检查情况进行书面总结，书面总结须包含：①中期检查组织情况，②检查内容8个方面的情况汇总，③取得明显效果的成功做法，④主要存在问题及改进措施共四个方面的内容。书面总结材料于5月3日前交给各相关学部，各学部汇总后于5月6日前交教务处实践教学科，并将电子文档发送至xlsjk@ntu.edu.cn，联系人：丁衬衬；联系电话：85015944；
4．中期检查结束后，各学部要组织安排各学系及时召开毕业设计（论文）工作专题会，分析、通报中期检查情况，对检查中发现的问题，提出解决问题的办法和进一步的要求。专题会议召开前各学系务必将专题会议时间、地点报送教务处实践教学科，教务处将视具体情况选择学系组织人员参加。
　　四、学院检查
1．检查形式：学院将组织教学督查组成员及专家，通过听取学系汇报、调阅材料，问卷调查等形式对毕业设计（论文）工作进行抽查。
2．拟调阅材料
　　（1）学部将提供本届毕业生名册一份，供检查人员考勤和抽调材料；
　　（2）被抽查学生毕业设计（论文）的开题报告（文献综述）、任务书、外文翻译（含原文）、毕业设计（论文）中期检查表等；
　　（3）各学系2013届毕业设计（论文）工作计划、考勤记录、立题卡、选题汇总表、学系中期检查材料以及指导教师的指导记录等工作过程材料，有学生在校外毕业设计（论文）的须提供《南通大学杏林学院学生在校外单位进行毕业设计（论文）情况一览表》及相关手续。

请各学部根据要求组织做好各学系自查和迎接学院检查工作。

另，请各学部统计各学系学生在校外进行毕业设计（论文）的情况，于5月3日前将《南通大学杏林学院学生在校外单位进行毕业设计（论文）情况一览表》报送教务处实践教学科, 并将电子文档发送至xlsjk@ntu.edu.cn

附件1：南通大学杏林学院毕业设计（论文）中期检查表.doc

附件2：南通大学杏林学院学生在校外单位进行毕业设计（论文）情况一览表.doc