2016年9月4日晚上6点，信息科学部团总支学生分会于主教楼107召开了第一次部长例会。参加这次会议的有黄小波老师，主席团及各部门部长。
首先，张翔主席从例会、监督与考核、活动申请与策划、活动通知、经费管理和每月总结这六个方面讲解了学生会的规章制度。然后，黄小波老师强调了学生会的宗旨：团结和奉献，同时强调了例会不得迟到。最后，黄小波老师对各部门的招新工作及新生军训期间的慰问作出了相应的安排。
本次会议让各部门对近期要做的工作有了一定的了解，为今后的工作提供了帮助，推进了各部门之间的交流与沟通。希望在学生会全体成员的努力下，信息科学部能越来越好。
