3月12日，人文学部团总支、学生分会召开了杏林学院第三次“学代会”筹备工作会议。人文学部团总支书记崔岩岩老师、学部办公室主任卫永霞老师出席了会议并讲话。参加会议的还有团总支成员、学生分会骨干，以及各班主要班委。
首先，崔老师就“学代会”的筹备工作进行了安排：结合学院通知，崔老师强调了学代会对每个同学的意义和重要性，对学代会的流程一一说明，重点强调“学代会”的选举工作，要求代表由各班级选举产生，采用不记名投票方法，进行差额选举。
随后，崔老师将近期的工作进行了梳理：一是团员民主评议工作，二是2014年团员政治理论学习的通知，同时要求各班团支书做好班级各项活动的记录工作，力求活动策划创新独特。
最后，崔老师还就PU平台以及志愿服务打卡器使用方面向与会成员做了介绍。崔老师要求在场班干认真负责，把新媒体真正使用起来，做好学院各项活动的动员与宣传工作。
