各学部：
根据教育部办公厅《关于高等学校学生购火车票使用优惠卡的通知》内容，学院拟统一为往返学校至家庭区间需要乘坐火车的学生购买火车票优惠卡，相关安排如下：
1、各学部组织预订，统计需要购买优惠卡的数量（总数不超过2023级新生人数）。
2、根据铁道部自2011年实行火车票实名制，要求高校在发放优惠卡时将学生基本信息写入磁卡的要求，各学部在接受学生预订时填写《火车票优惠卡学生基本信息登记表(2023)》（附件），并于2023年11月14日前将表格汇总至学工处。
3、新购优惠卡已包含可购票次数（4次），以后每年秋季在优惠卡中增输购票次数（4次）。往年购买的优惠卡需增输购票次数的，请学生以班级为单位到各学部辅导员老师处办理（每学部都有一台机子）。
4、各学部要认真做好火车票优惠卡的预订、统计、写卡、核发工作，避免漏报、错发。
附件：
杏林学院学生工作处
2023年11月7日
