一、休学办理说明
1.所需材料：
（1）“南通大学杏林学院学籍异动审批表”一式四份；
（2）“南通大学杏林学院学籍异动学生离校手续清单”一份；
（3）“南通大学杏林学院学生费用结算申请表”一份；
（4）因病休学另需提供医院证明或病历复印件等相关材料。
2.办理步骤：
（1）在学部教学秘书处打印“南通大学杏林学院学籍异动审批表”、“南通大学杏林学院学籍异动学生离校手续清单”和“南通大学杏林学院学生费用结算申请表”（学部教学秘书办公室地点见文末）。
（2）学生填写以上各表格中的班级、学号、姓名、学籍异动类别等信息。
（3）学生在“南通大学杏林学院学籍异动审批表”中“学籍异动理由”一栏如实填写休学的具体理由。请不要仅仅填写“个人原因”、“身体原因”等模糊的理由。填写示例：若因学习方面的原因，可填写“厌学”、“积欠学分过多”、“不适应课程学习”等；若因疾病休学，请注明疾病名称；其他情况可根据实际填写“出国出境”、“工作实践”、“创业”、“结婚生子”等。之后学生本人签字，填写日期。
（4）家长或监护人在“南通大学杏林学院学籍异动审批表”中“家长或监护人意见”一栏中注明“同意”，家长签字，填写日期。若因客观原因家长未能前来，由辅导员取得家长授权之后，填写“已征得家长同意”，之后辅导员签字，填写日期。
（5）学部教学秘书审核学生表格是否填写完整、学籍异动理由是否填写规范、家长或监护人意见和签字是否齐全、附件材料是否齐全，并签字盖章。
（6）学生根据“南通大学杏林学院学籍异动学生离校手续清单”中的顺序，到各部门办理离校手续。
（7）离校手续办完之后，“南通大学杏林学院学籍异动审批表”一份送所在学部教学秘书处，一份由学生本人留存。
二、退学办理说明
1.所需材料：
（1）“南通大学杏林学院学籍异动审批表”一式四份；
（2）“南通大学杏林学院学籍异动学生离校手续清单”一份；
（3）“南通大学杏林学院学生费用结算申请表”一份；
2.办理步骤：
（1）在学部教学秘书处打印“南通大学杏林学院学籍异动审批表”、“南通大学杏林学院学籍异动学生离校手续清单”和“南通大学杏林学院学生费用结算申请表”（学部教学秘书办公室地点见文末）。
（2）学生填写以上各表格中的班级、学号、姓名、学籍异动类别等信息。
（3）学生在“南通大学杏林学院学籍异动审批表”中“学籍异动理由”一栏如实填写退学的具体理由。请不要仅仅填写“个人原因”、“身体原因”等模糊的理由。填写示例：若因学习方面的原因，可填写“厌学”、“积欠学分过多”、“不适应课程学习”等；之后学生本人签字，填写日期。
（4）家长或监护人在“南通大学杏林学院学籍异动审批表”中“家长或监护人意见”一栏中注明“同意”，家长签字，填写日期。若因客观原因家长未能前来，由辅导员取得家长授权之后，填写“已征得家长同意”，之后辅导员签字，填写日期。
（5）学部教学秘书审核学生表格是否填写完整、学籍异动理由是否填写规范、家长或监护人意见和签字是否齐全、附件材料是否齐全，并签字盖章。
（6）学生根据“南通大学杏林学院学籍异动学生离校手续清单”中的顺序，到各部门办理离校手续。
三、参军离校办理说明
1.所需材料：
（1）“南通大学杏林学院学籍异动审批表”一式四份；
（2）“南通大学杏林学院学籍异动学生离校手续清单”一份；
（3）“南通大学杏林学院学生费用结算申请表”一份；
（4）入伍通知书（或入伍批准书、人武部发函等同等材料）复印件一份（从学校参军入伍的学生暂不需要）。
2.办理步骤：
（1）在学部教学秘书处打印“南通大学杏林学院学籍异动审批表”、“南通大学杏林学院学籍异动学生离校手续清单”和“南通大学杏林学院学生费用结算申请表”（学部教学秘书办公室地点见文末）。
（2）学生填写以上各表格中的班级、学号、姓名、学籍异动类别等信息。
（3）学生在“南通大学杏林学院学籍异动审批表”中“学籍异动理由”一栏填写“参军入伍”，学生本人签字，填写日期。
（4）学部教学秘书审核学生表格是否填写完整、学籍异动理由是否填写规范、附件材料是否齐全，并签字盖章。
（5）学生根据“南通大学杏林学院学籍异动学生离校手续清单”中的顺序，到各部门办理离校手续。
（6）离校手续办完之后，“南通大学杏林学院学籍异动审批表”一份送所在学部教学秘书处，一份由学生本人留存。
四、复学办理说明
1.所需材料：
（1）“南通大学杏林学院学籍异动审批表”一式四份；
（2）若之前是因病休学（包括心理疾病），复学时另需提供医院证明或诊断结论等相关材料。若之前是应征入伍的，复学时另需提供退伍证复印件。
2.办理步骤：
（1）在学部教学秘书处打印“南通大学杏林学院学籍异动审批表”（学部教学秘书办公室地点见文末）。
（2）学生在“南通大学杏林学院学籍异动审批表”中填写班级、学号、姓名、学籍异动类别等信息。
（3）学生在“南通大学杏林学院学籍异动审批表”中“学籍异动理由”一栏如实填写复学的具体理由。请不要仅仅填写“个人原因”、“身体原因”等模糊的理由。填写示例：若之前是因疾病休学，可填写“身体康复，申请复学”，若之前因学习方面的原因休学，可填写“休学期满，申请复学”；若是退伍之后复学的，可填写“退伍申请复学”。之后学生本人签字，填写日期。
（4）学部教学秘书审核学生表格是否填写完整、学籍异动理由是否填写规范、附件材料是否齐全，并签字盖章。
（5）若之前因疾病休学的（包括心理疾病），须持医院证明或诊断结论等材料，至学校医务部门，由医务部门出具复学意见。
（6）启东校区学生持“南通大学杏林学院学籍异动审批表”一式四份至综合楼315教务运行科编班。编班完成之后将“南通大学杏林学院学籍异动审批表”一份送综合楼301财务处，一份送所在学部教学秘书处。
五、降级办理说明
1.所需材料：
（1）“南通大学杏林学院学籍异动审批表”一式四份；
2.办理步骤：
（1）在学部教学秘书处打印“南通大学杏林学院学籍异动审批表”（学部教学秘书办公室地点见文末）。
（2）学生在“南通大学杏林学院学籍异动审批表”中填写班级、学号、姓名、学籍异动类别等信息。
（3）学生在“南通大学杏林学院学籍异动审批表”中“学籍异动理由”一栏如实填写降级的具体理由。若因积欠学分达到35而降级，可填写“积欠学分过多”。之后学生本人签字，填写日期。
（4）家长或监护人在“南通大学杏林学院学籍异动审批表”中“家长或监护人意见”一栏中注明“同意”，家长签字，填写日期。若因客观原因家长未能前来，由辅导员取得家长授权之后，填写“已征得家长同意”，之后辅导员签字，填写日期。
（5）学部教学秘书审核学生表格是否填写完整、学籍异动理由是否填写规范、家长或监护人意见和签字是否齐全、附件材料是否齐全，并签字盖章。
（6）启东校区学生持“南通大学杏林学院学籍异动审批表”一式四份至综合楼315教务运行科编班。编班完成之后将“南通大学杏林学院学籍异动审批表”一份送所在学部教学秘书处，一份由本人留存。
学部教学秘书办公室地点：
启东校区：人文思政与艺术体育部，综合楼B222，电话83920204；
理学与经管学部，综合楼B209，电话83920190；
工学部，综合楼B215，电话83920197。
钟秀校区：各学部均在综合楼701，电话85015948。
启秀校区：1号楼113，电话85051703。
教务运行科：启东校区综合楼315，电话83920024。
