新生指已被我院录取但还未入学学习的学生，包含录取之后应征入伍、录取之后因病不能按时入学等情况。新生还未取得学籍，共有保留入学资格、恢复入学资格两种手续。
一、应征入伍申请保留入学资格
根据教育部、总参谋部《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格及退役后入学办法(试行)》(教学[2013]8号)和《南通大学杏林学院学籍管理规定》的相关规定，高校新生入伍可由当地征兵办公室或新生（家长或本人）办理保留入学资格申请。若由征兵办公室办理，则家长在当地征兵办公室填写相关材料，之后由征兵办公室与学校对接；若由新生（家长或本人）来校办理，相关材料及程序说明如下：
1.所需材料
（1）《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》(一式两份)，在入伍地县（市、区）人民政府征兵办公室办理，并加盖该征兵办公室公章；
（2）学生录取通知书复印件一份；
（3）学生入伍通知书复印件（或入伍批准书复印件、人武部发函等同等材料）一份；
（4）学生身份证复印件一份。
2.办理程序
由新生本人或家长持上述材料至学院教务运行科（启东校区综合楼315，电话0513-83920024），符合保留入学资格条件者，可办理保留入学资格手续，由学院教务运行科开具“保留入学资格通知书”。
二、因病申请保留入学资格
1.所需材料
（1）“南通大学杏林学院学生保留入学资格申请表”一式四份；
（2）学生录取通知书复印件一份；
（3）学生身份证复印件一份；
（4）二级甲等及以上医院证明；
2.办理步骤：
（1）学生（或被学生委托前来办理手续的被委托人）在学部教学秘书处打印“南通大学杏林学院学生保留入学资格申请表”（学部教学秘书办公地点见文末）。
（2）学生（或被学生委托前来办理手续的被委托人）填写“南通大学杏林学院学生保留入学资格申请表”中的学号、姓名、录取专业、录取年份等信息，并在表格中“申请理由”一栏如实填写申请保留入学资格的具体理由。请不要仅仅填写“个人原因”、“身体原因”等模糊的理由。因病申请保留入学资格，请注明疾病名称；之后学生本人（或被学生委托前来办理手续的被委托人）签字，填写日期。
（4）学部教学秘书审核学生表格是否填写完整、申请理由是否填写规范、证明材料是否齐全，并签字盖章。
（5）学生（或被学生委托前来办理手续的被委托人）持二级甲等及以上医院证明，至学校医务部门，由医务部门在“南通大学杏林学院学生保留入学资格申请表”上出具意见并盖章。
（6）学生（或被学生委托前来办理手续的被委托人）持学校医务部门盖完章的“南通大学杏林学院学生保留入学资格申请表”和医院证明材料，至教务运行科（启东校区综合楼315）办理保留入学资格。完成之后将“南通大学杏林学院学生保留入学资格申请表”一份送学部教学秘书处，一份本人留存。
三、退伍申请恢复入学资格
1.所需材料
（1）“南通大学杏林学院学生恢复入学资格申请表”一式四份；
（2）退伍证复印件；
2.办理步骤：
（1）学生在学部教学秘书处打印“南通大学杏林学院学生恢复入学资格申请表”（学部教学秘书办公地点见文末）。
（2）学生填写“南通大学杏林学院学生恢复入学资格申请表”中的学号、姓名、所在专业、录取年份等信息，并在表格中“申请理由”一栏如实填写申请恢复入学资格的具体理由，退伍的学生可填写“退伍申请恢复入学资格”。
（4）学部教学秘书审核学生表格是否填写完整、申请理由是否填写规范、证明材料是否齐全，并签字盖章。
（6）启东校区学生持“南通大学杏林学院学生恢复入学资格申请表”一式四份至综合楼315教务运行科编班。编班完成之后将“南通大学杏林学院学生恢复入学资格申请表”一份送综合楼301财务处，一份送所在学部教学秘书处。
四、身体康复申请恢复入学资格
1.所需材料
（1）“南通大学杏林学院学生恢复入学资格申请表”一式四份；
（2）二级甲等及以上医院证明或诊断材料；
2.办理步骤：
（1）学生在学部教学秘书处打印“南通大学杏林学院学生恢复入学资格申请表”（学部教学秘书办公地点见文末）。
（2）学生填写“南通大学杏林学院学生恢复入学资格申请表”中的学号、姓名、所在专业、录取年份等信息，并在表格中“申请理由”一栏如实填写申请恢复入学资格的具体理由，身体康复的学生可填写“身体康复申请恢复入学资格”。
（4）学部教学秘书审核学生表格是否填写完整、申请理由是否填写规范、证明材料是否齐全，并签字盖章。
（5）学生持“南通大学杏林学院学生恢复入学资格申请表”和二级甲等以上医院证明或诊断材料，至学校医务部门，由医务部门出具意见并盖章。
（6）启东校区学生持医务部门盖章的“南通大学杏林学院学生恢复入学资格申请表”和二级甲等以上医院证明或诊断材料，至综合楼315教务运行科编班。编班完成之后将“南通大学杏林学院学生恢复入学资格申请表”一份送综合楼301财务处，一份送所在学部教学秘书处。
学部教学秘书办公室地点及电话：
启东校区：人文思政与艺术体育部，综合楼B222，电话83920204；
理学与经管学部，综合楼B209，电话83920190；
工学部，综合楼B215，电话83920197。
钟秀校区：各学部均在综合楼701，电话85015948。
启秀校区：1号楼113，电话85051703。
教务运行科：启东校区综合楼315，电话83920024。
